Pourquoi votre ATS est trop cher (et comment le remplacer)
Meta-description : Votre logiciel de recrutement est-il surdimensionné pour vos besoins ? 4 questions pour le savoir, et une alternative simple pour la présélection de CV.
Un ATS (Applicant Tracking System) promet de centraliser vos recrutements. En pratique, beaucoup d’entreprises paient pour une suite complète dont elles n’utilisent qu’une petite partie. Avant de renouveler votre abonnement, faites le point : payez-vous pour ce dont vous avez besoin, ou pour ce que l’éditeur a décidé de vous vendre ?
Ce que l’on paie vraiment avec un ATS
Un ATS classique regroupe souvent de nombreux modules : multidiffusion d’annonces, page carrière, workflow de validation, gestion des entretiens, onboarding, reporting, intégrations avec d’autres outils RH. Ces fonctions ont du sens pour une grande entreprise avec une équipe RH dédiée et des dizaines de recrutements simultanés. Elles sont moins évidentes pour une PME qui recrute quelques personnes par an, ou pour une agence qui a surtout besoin de trier vite un gros volume de candidatures.
À cela s’ajoutent les coûts moins visibles : le temps de paramétrage, la formation des utilisateurs, et parfois une facturation par utilisateur ou par offre ouverte qui grimpe avec l’activité. Vérifiez les conditions de votre contrat, notamment la durée d’engagement et les modalités de résiliation.
4 questions pour savoir si votre ATS est surdimensionné
- Quelles fonctions avez-vous utilisées au cours des trois derniers mois ? Si la réponse tient en trois lignes, vous payez pour le reste.
- Où perdez-vous réellement du temps ? Si c’est dans la lecture et le tri des CV, la plupart des ATS ne résolvent pas ce problème en profondeur : ils classent les candidatures, mais ne les analysent pas à votre place.
- Combien de personnes l’utilisent vraiment ? Avec une tarification par utilisateur, chaque licence inactive coûte.
- Que se passerait-il si vous le coupiez demain ? Si la réponse est « on le remplacerait par un tableur et notre boîte mail », la question est posée.
Ce qui compte : traiter le goulot d’étranglement
Dans la plupart des processus de recrutement, le point de blocage est le même : la présélection. C’est là qu’on passe des heures, et c’est là que se jouent la qualité du recrutement et la rapidité de réponse aux candidats.
Plutôt qu’une grosse suite qui fait tout moyennement, il peut être plus efficace de s’équiper d’un outil ciblé sur cette étape, et de garder le reste simple : une annonce, une boîte mail organisée, un suivi dans un tableur ou dans les outils que vous utilisez déjà.
Quand un ATS reste pertinent
Soyons honnêtes : si vous gérez des dizaines de recrutements en parallèle avec plusieurs équipes, des workflows de validation et des obligations de reporting, un ATS complet garde tout son intérêt. L’idée n’est pas de dire qu’il faut tous s’en passer, mais de ne pas payer pour des fonctions qu’on n’utilise pas.
Où se situe TruthTalent
TruthTalent ne cherche pas à être une suite RH complète. C’est un outil rapide, centré sur l’analyse et la présélection des CV, pour que les recruteurs, PME comme agences d’intérim, gagnent du temps là où il est le plus mangé.
Il est actuellement en version bêta et gratuit : vous pouvez analyser 50 CV gratuitement pour juger par vous-même. La tarification définitive sera communiquée avant la fin de la bêta, et je compte la garder simple et lisible.
Parce que l’outil est en test, vos retours comptent : ce qui marche, ce qui manque, ce qui vous fait gagner (ou perdre) du temps. C’est ainsi que TruthTalent s’améliore.
Testez vos 50 CV gratuits et dites-moi ce que vous en pensez.